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Repenser sa gestion des mails

Profitons de cette rentrée pour se poser la question et analyser notre boîte de messagerie qui s'est bien remplie après 15 jours de vacances (voire plus pour les meilleurs d'entre nous).

Hormis les spams, dont le sujet a déjà été évoqué dans nos newsletters précédentes mais qui restent une constante préoccupation, certains mails n'ont-ils pas déjà été lus et répondus par vos soins grâce à votre smartphone ou votre tablette ?

L'information n'a-t-elle pas été déjà traitée directement en votre absence ?

Vous avez effectivement bien souvent la nécessité de gérer plusieurs fois le même mail au-delà même des exigences de contrôle et de suivi.

Si c'est votre cas, sachez que des solutions techniques et d'organisation existent permettant d'alléger votre travail.

 Elles résident dans l'adoption de notre solution de messagerie collaborative comportant également les fonctions de calendrier, de documents et de contacts partagés.

 Vous connaissez sans doute de nom la solution Microsoft exchange ?

 La solution de messagerie Adwin comporte les mêmes fonctionnalités mais en plus :

  •  elle est externalisée donc sans serveur complémentaire chez vous, 
  • elle est open source donc moins coûteuse voire gratuite suivant les modes opératoires, 
  • elle est fiable puisque utilisant le moteur Zimbra gérant des millions de messagerie dans le monde  

Bref il est temps de nous consulter, non ? 

N'hésitez pas, nous saurons vous apporter les bonnes réponses, au mieux de vos intérêts en examinant avec vous vos besoins précis et votre organisation interne.